Gestão interina
Assumir temporariamente a responsabilidade, definir prioridades e ajudar as equipas a organizar bem o trabalho diário.
Ler maisKlaus Mantel · Gestor interino e responsável de projetosCalma nas operações.
Calma nas operações.
Espaço
para avançar.
Recorres diretamente a mim para gestão interina, liderança de projetos e melhoria operacional. Executo pessoalmente o trabalho, colaboro dentro da tua organização e ligo pessoas, processos e sistemas.
DA VISÃO GERAL À AÇÃOA ligação
A ligação
faz a diferença.
01
Pessoas que sabem o que é preciso.
Acordos claros, responsabilidade e participação.
02
Processos que apoiam o trabalho.
Do planeamento e logística à administração e execução.
03
Sistemas adequados à realidade.
Informação útil, software adequado e bom acompanhamento.
Competências · A minha abordagem · Ferramentas digitais
Gestão interinaLiderança de projetos e mudançaProcessos e logísticaSistemas e informação
ONDE POSSO AJUDARQuando tem de funcionar.
Quando tem de funcionar.
Para além do plano.
Uma equipa precisa de orientação. Um processo fica bloqueado. Uma implementação precisa de avançar. Trago clareza e ajudo no passo seguinte.
Liderança de projetos e mudança
Da decisão à execução, com funções claras, um calendário realista e atenção às pessoas envolvidas.
Ler maisProcessos e logística
Identificar dificuldades nos transportes, planeamento, armazém e administração, melhorando a ligação entre departamentos.
Ler maisSistemas e informação
Apoiar a escolha e implementação de ERP, TMS, WMS e sistemas de planeamento, com informação útil e orientação prática.
Ler maisPESSOAL. CLARO. PRÁTICO.Primeiro compreender.
Primeiro compreender.
Depois fazer avançar.
Trabalho perto da atividade e das pessoas. Escutar com atenção e concretizar acordos cria espaço para melhorar.
- 01
Compreender o problema real
O que acontece na prática? Que informação falta e onde divergem acordos e execução?
- 02
Escolher uma direção clara
Definir prioridades, tornar visíveis as dependências e acordar responsabilidades.
- 03
Executar em conjunto e consolidar
Acompanhar a mudança, seguir o progresso e permitir à organização continuar de forma autónoma.
AS MINHAS FERRAMENTAS DIGITAIS
As minhas ferramentas digitais estão em desenvolvimento.
Estou a trabalhar no Laadboek e no Rittenboek: duas ferramentas práticas para uma visão mais clara dos custos de carregamento e das viagens. Estarão disponíveis em breve. Estou a concluir o desenvolvimento e os testes.
laadboek.com
Através de integrações API, o Laadboek lê automaticamente os dados dos postos de carregamento e fornecedores de energia compatíveis. Sessões de carregamento, energia carregada e tarifas são reunidas numa visão dos custos com fontes identificáveis. Menos introdução manual e mais clareza sobre os dados de cada valor.
rittenboek.com
O Rittenboek está a ser desenvolvido para organizar viagens profissionais e particulares, com leituras do conta-quilómetros, projetos e relatórios.
- Viagens, vários veículos e verificações automáticas do conta-quilómetros
- Pesquisa de moradas e matrículas, percursos guardados e importação CSV
- Clientes, projetos, cobrança por quilómetro e relatórios
- Contas individuais, viaturas partilhadas e despesas nos planos empresariais
Ver todas as funções do Rittenboek.com
Do registo pessoal de viagens aos projetos e à gestão da mobilidade da empresa. Estas funções estão integradas; a aplicação continua a ser concluída e testada antes do lançamento.
As tuas viagens e veículos
- Vários veículos com matrícula, marca, modelo, período de utilização e leituras iniciais/finais.
- Viagens com data, moradas completas, finalidade, notas e leituras reais do conta-quilómetros.
- Viagens profissionais, particulares e casa-trabalho separadas, incluindo percursos diferentes e desvios particulares.
- Vistas por veículo, trimestre ou ano, com número de viagens e totais de quilómetros.
Menos trabalho repetitivo
- Pesquisar moradas neerlandesas por morada ou código postal.
- Obter dados de veículos através de uma matrícula neerlandesa.
- Guardar e reutilizar percursos; criar rapidamente uma viagem de regresso a partir de outra.
- Modelo CSV e importação até 100 viagens por ficheiro, com pré-visualização e preservação dos dados existentes.
Clientes, projetos e cobranças
- Gerir clientes e projetos com nome ou número e tarifas por quilómetro predefinidas.
- Cobrar os quilómetros profissionais de um projeto à tarifa acordada, guardada com a viagem.
- Registar tempos de viagem e trabalho; filtrar por período e cliente/projeto.
- Exportar totais dos projetos e viagens associadas como anexo CSV de fatura.
Verificações e relatórios
- Verificações automáticas de quilómetros em falta, sobreposições e leituras decrescentes.
- Corrigir ou anular viagens com motivo e histórico preservado.
- PDF, CSV e JSON por trimestre ou ano; os relatórios guardados mantêm-se iguais.
- Exportar a tua administração e escolher os relatórios a partilhar com a empresa.
O teu espaço e Laadboek
- Ligar o mesmo veículo ao teu Laadboek através da matrícula.
- Mostrar custos de carregamento ao lado dos quilómetros do mesmo período.
- O teu logótipo de cliente no espaço e interface em oito idiomas.
- Registo pessoal para particulares e utilizadores profissionais.
Empregadores e equipas · planos empresariais
- Uma conta por colaborador, com funções adequadas de proprietário, administrador e contabilista.
- Gerir convites e acessos; os colaboradores veem os próprios dados.
- Calendário de trabalho, casa-trabalho/teletrabalho e despesas de viagem com comprovativos.
- Analisar, devolver e aprovar pedidos, com verificações de duplicados e autoaprovações.
- Gerir orçamentos de mobilidade, centros de custo, números de pessoal e reservas de viaturas partilhadas.
- Exportações CSV preparatórias para processamento salarial e relatórios WPM.
Introduzes as viagens realizadas e as leituras reais do conta-quilómetros. As ajudas, importações e verificações reduzem o trabalho repetitivo. As funções de equipa e mobilidade pertencem aos planos empresariais; as exportações destinam-se ao tratamento na tua própria administração.
Comprovativos para o contabilista. Clareza para si.
DOS REGISTOS À DECLARAÇÃO
Comprovativos para o contabilista. Clareza para si.
Registos claros ajudam sobretudo trabalhadores independentes a contabilizar quilómetros profissionais, carregamentos e IVA. O contabilista avalia despesas dedutíveis, IVA recuperável e ajustes de uso privado. Isto pode influenciar o imposto a pagar ou a recuperar.
Quilómetros e custos juntos
O Rittenboek.com documenta deslocações profissionais, pendulares e privadas. O Laadboek.com acrescenta dados de carregamento, tarifas, custos e IVA. Associe o mesmo veículo e período.
Dos relatórios ao tratamento fiscal
Relatórios PDF, CSV e JSON fornecem dados para avaliar custos e IVA e processá-los na contabilidade e declaração. O tratamento depende também da propriedade e utilização do veículo.
Partilha automática, com a sua autorização
Prevista: partilha periódica dos relatórios selecionados com o seu contabilista, após definir destinatário, período e autorização. Menos pedidos de informação e menos ficheiros para encaminhar.
O envio automático continua em desenvolvimento. Já é possível exportar relatórios no ambiente de desenvolvimento. As ferramentas não entregam declarações nem liquidam impostos; o contabilista avalia e processa os dados.
Num automóvel particular, a dedução de custos no imposto sobre o rendimento pode diferir da dedução do IVA. O contabilista determina o tratamento aplicável à sua situação.
Autoridade tributária neerlandesa: veículo, custos e IVA ↗Em desenvolvimento: registar viagens com facilidade
Em desenvolvimento: registar viagens com facilidade
Em desenvolvimento: registar viagens com facilidade
Cálculo automático de distâncias através de uma API de rotas, considerando o percurso realmente efetuado.
Calcular a distância automaticamente
Introduza origem e destino para calcular a distância em quilómetros. O Google Maps é a integração prevista; a ativação e os testes práticos ainda se seguem.
Explicar desvios
Registe quilómetros adicionais e o motivo, como trânsito ou corte de estrada. A rota calculada ajuda no registo; prevalecem as leituras reais do conta-quilómetros.
Pontos intermédios e desvios privados
Adicione uma paragem, como o supermercado no regresso a casa. Classifique cada troço e separe quilómetros privados adicionais de deslocações profissionais ou pendulares.
As ferramentas ainda não estão disponíveis para utilização ou subscrição. Quando estiverem prontas, encontrarás aqui mais informações sobre as funcionalidades e o lançamento.
Pergunta ao Klaus sobre as ferramentas
Klaus Mantel
Mantel Management Focus BV
A PESSOA POR TRÁS DA Mantel Management FocusAnalisar com rigor.
Analisar com rigor.
Ajudar na prática.
O meu trabalho liga gestão operacional, logística, transportes e informática. Aproximo as questões da direção das necessidades diárias das pessoas.
Sou empenhado, direto e cuidadoso. Confidencialidade e integridade fazem parte do trabalho. Escutar, identificar o essencial e assumir a responsabilidade pelo progresso definem a minha abordagem.
Contacto →MANTEL MANAGEMENT FOCUS
Livro branco ↓Parceiros e clientes
Uma seleção dos meus parceiros e clientes.
Livro branco
Personeelsbehoud
Ideias práticas sobre a retenção de colaboradores, em conjunto com a Symagic.
Descarregar o livro brancoUMA PRIMEIRA CONVERSA TRAZ FREQUENTEMENTE CLAREZAOnde estão
Onde estão
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