Klaus Mantel · Interim-manager & projectleider

Rust in de operatie.
Ruimte voor
vooruitgang.

Je schakelt mij rechtstreeks in voor tijdelijk management, projectleiding en operationele verbetering. Ik voer de opdracht zelf uit, werk mee in je organisatie en verbind mensen, processen en systemen.

Bespreek je vraagstuk Expertise ↓

VAN OVERZICHT NAAR UITVOERING

De samenhang
maakt het verschil.

Mensen die weten wat nodig is.

Duidelijke afspraken, verantwoordelijkheid en betrokkenheid.

Processen die het werk helpen.

Van planning en logistiek tot administratie en uitvoering.

Systemen die de praktijk volgen.

Bruikbare informatie, passende software en goede begeleiding.

Expertise · Mijn aanpak · Digitale tools

Tijdelijk managementProjectleiding & veranderingProcessen & logistiekSystemen & inzicht

WAAR IK BIJ HELP

Als het moet gaan werken.
Niet alleen op papier.

Een team zoekt richting. Een proces loopt vast. Een implementatie moet verder. Ik breng overzicht en werk mee aan de volgende stap.

Tijdelijk management

Tijdelijk verantwoordelijkheid nemen, prioriteiten aanbrengen en teams helpen hun dagelijkse werk goed te organiseren.

Lees verder

Projectleiding & verandering

Van besluit naar uitvoering, met duidelijke rollen, een haalbare planning en aandacht voor de mensen die ermee werken.

Lees verder

Processen & logistiek

Knelpunten in transport, planning, warehousing en administratie zichtbaar maken en de aansluiting tussen afdelingen verbeteren.

Lees verder

Systemen & inzicht

Ondersteunen bij selectie en implementatie van ERP, TMS, WMS en planningssystemen, met bruikbare informatie en begeleiding.

Lees verder

Terug naar boven

PERSOONLIJK. DUIDELIJK. PRAKTISCH.

Eerst begrijpen.
Dan beweging brengen.

Ik werk dicht op de inhoud en dicht bij de mensen. Door te luisteren en afspraken concreet te maken, ontstaat ruimte voor verbetering.

01
Het echte vraagstuk begrijpen
Wat speelt er in de praktijk? Welke informatie ontbreekt en waar wijken afspraken en uitvoering af?
02
Een duidelijke richting kiezen
Prioriteiten bepalen, afhankelijkheden zichtbaar maken en afspreken wie waarvoor verantwoordelijk is.
03
Samen uitvoeren en borgen
De verandering begeleiden, voortgang volgen en zorgen dat de organisatie zelfstandig verder kan.

Terug naar boven

MIJN DIGITALE TOOLS

Mijn digitale tools zijn in ontwikkeling.

Ik werk aan Laadboek en Rittenboek: twee praktische tools voor meer overzicht in laadkosten en ritten. Ze komen op korte termijn beschikbaar. Op dit moment werk ik nog aan de afronding en het testen.

Binnenkort beschikbaar

laadboek.com

Met API-koppelingen leest Laadboek ondersteunde laadpalen en energieleveranciers automatisch uit. Laadsessies, geladen energie en energietarieven komen samen in een herleidbaar overzicht van je laadkosten. Minder handmatig invoeren, meer inzicht in de gegevens en bronnen achter ieder bedrag.

Ontdek Laadboek.com

Binnenkort beschikbaar

rittenboek.com

Rittenboek wordt ontwikkeld voor een overzichtelijke registratie van zakelijke en privéritten, met tellerstanden, projecten en rapportages.

Ritten, meerdere auto’s en automatische tellercontroles
Adreszoeken, kentekengegevens, vaste routes en CSV-import
Klanten, projecten, kilometerdoorbelasting en rapporten
Eigen medewerkersaccounts, poolauto’s en declaraties in bedrijfspakketten

Ontdek Rittenboek.com Bekijk alle functies van Rittenboek.com

Bekijk alle functies van Rittenboek.com

Van je eigen rittenadministratie tot projecten en mobiliteitsbeheer voor je bedrijf. Deze mogelijkheden zijn ingebouwd; de toepassing wordt nog afgerond en getest voor de introductie.

Je ritten en auto’s

Meerdere auto’s met kenteken, merk, model, gebruiksperiode en begin- en eindstand.
Ritten met datum, volledige adressen, ritdoel, notities en werkelijke tellerstanden.
Zakelijk, privé en woon-werk apart, inclusief afwijkende routes en privé-omrijkilometers.
Overzicht per auto, kwartaal of jaar, met aantallen en kilometertotalen.

Minder herhaalwerk

Nederlandse adressen zoeken op adres of postcode.
Voertuiggegevens ophalen via het Nederlandse kenteken.
Vaste routes bewaren en gebruiken; vanuit een bestaande rit snel een terugrit aanmaken.
CSV-sjabloon en import van maximaal 100 ritten per bestand, met controlevoorbeeld en behoud van bestaande ritten.

Klanten, projecten en doorbelasting

Eigen klanten en projecten met projectnaam of -nummer en standaard kilometertarieven beheren.
Zakelijke projectkilometers doorbelasten volgens je afgesproken tarief, met behoud van het tarief bij de rit.
Reis- en werktijd per rit vastleggen; overzichten filteren op periode en klant/project.
Projecttotalen en bijbehorende ritten als CSV-factuurbijlage exporteren.

Controle en rapportage

Automatische tellercontrole op ontbrekende kilometers, overlap en teruglopende standen.
Ritten corrigeren of laten vervallen met een reden en bewaarde wijzigingshistorie.
PDF, CSV en JSON per kwartaal of jaar; vastgelegde rapporten blijven ongewijzigd.
Je administratie exporteren en zelf bepalen welke rapporten je met je bedrijf deelt.

Je eigen omgeving en Laadboek

Dezelfde auto aan je eigen Laadboek koppelen op basis van kenteken.
Laadkosten naast je kilometers tonen in rapporten over dezelfde periode.
Een eigen klantlogo in je omgeving en bediening in acht talen.
Een persoonlijke administratie voor particulieren en zakelijke gebruikers.

Voor werkgevers en teams · bedrijfspakketten

Iedere medewerker een eigen account; eigenaar, beheerders en accountants met passende rechten.
Uitnodigingen en toegang beheren; medewerkers zien hun eigen administratie.
Werkkalender, woon-werk/thuiswerken en reiskostendeclaraties met bewijsstukken.
Declaraties beoordelen, terugsturen en goedkeuren, met controle op dubbelen en eigen beoordelingen.
Mobiliteitsbudgetten, kostenplaatsen, personeelsnummers en poolautoreserveringen beheren.
Voorbereidende CSV-exports voor salarisverwerking en WPM-rapportage.

Je legt de werkelijk gereden ritten en tellerstanden zelf vast. Invoerhulp, import en controles nemen herhaalwerk over. Team- en mobiliteitsfuncties horen bij de bedrijfspakketten; exports zijn bedoeld voor verdere verwerking in je eigen administratie.

Je accountant krijgt de onderbouwing. Jij houdt overzicht.

VAN ADMINISTRATIE NAAR AANGIFTE

Je accountant krijgt de onderbouwing. Jij houdt overzicht.

Juist voor eenmanszaken en zzp’ers helpt een duidelijke administratie om zakelijke kilometers, laadkosten en btw goed te laten verwerken. Je accountant beoordeelt welke kosten aftrekbaar zijn, welke btw kan worden teruggevraagd en of een correctie voor privégebruik nodig is. Dat kan invloed hebben op de belasting die je moet betalen of terugkrijgt.

Kilometers én kosten bij elkaar

Rittenboek.com onderbouwt zakelijk, woon-werk en privégebruik. Laadboek.com voegt laadgegevens, energietarieven, kosten en btw toe. Gebruik je beide, dan koppel je dezelfde auto en dezelfde verslagperiode.

Van rapport naar belastingverwerking

PDF-, CSV- en JSON-rapporten geven je accountant gegevens om kosten en btw te beoordelen en in de boekhouding en aangifte te verwerken. De fiscale behandeling hangt onder meer af van de eigendom en het gebruik van de auto.

Automatisch delen, met jouw toestemming

In voorbereiding: periodiek de gekozen rapporten met je eigen accountant delen, nadat jij ontvanger, periode en toestemming hebt ingesteld. Zo hoeft de accountant minder na te vragen en hoef jij minder bestanden door te sturen.

Automatisch versturen naar je accountant is nog in ontwikkeling. Rapporten zijn al te exporteren in de ontwikkelomgeving. De tools doen geen aangifte en verrekenen zelf geen belasting; je accountant beoordeelt en verwerkt de gegevens.

Voor een privéauto kan de kostenaftrek voor de inkomstenbelasting anders werken dan de btw-aftrek. Je accountant bepaalt welke behandeling op jouw situatie van toepassing is.

Uitleg Belastingdienst: auto, kosten en btw ↗

In ontwikkeling: slimmer je rit invoeren

Automatische afstandsberekening via een route-API, met ruimte voor de rit die je werkelijk hebt gereden.

Afstand automatisch berekenen

Voer vertrek- en aankomstadres in en laat de routeafstand in kilometers berekenen. Google Maps is de beoogde koppeling; activering en praktijktests volgen nog.

Omrijden kunnen verklaren

Leg extra gereden kilometers vast met een reden, bijvoorbeeld een file of wegafsluiting. De berekende route helpt bij de invoer; werkelijke tellerstanden blijven leidend.

Viapunten en privé-omwegen

Voeg een tussenstop toe, zoals de supermarkt op weg naar huis. Leg per ritdeel de categorie vast en houd extra privékilometers herkenbaar apart van woon-werk of zakelijk gebruik.

Nog niet beschikbaar voor gebruik of abonnementen. Zodra de tools klaar zijn, vind je hier meer informatie over de mogelijkheden en de start.

Vraag Klaus naar de tools

Terug naar boven

Klaus Mantel
Mantel Management Focus BV

DE MENS ACHTER Mantel Management Focus

Analytisch kijken.
Praktisch verder helpen.

Mijn werk ligt op het snijvlak van operationeel management, logistiek, transport en ICT. Ik verbind vragen van directie en management met wat mensen dagelijks nodig hebben.

Ik ben betrokken, direct en zorgvuldig. Vertrouwelijkheid en integriteit horen daarbij. Goed luisteren, de kern vinden en verantwoordelijkheid nemen voor voortgang vormen mijn aanpak.

Contact →

Terug naar boven

MANTEL MANAGEMENT FOCUS