Klaus Mantel · Interim-Manager & Projektleiter

Ruhe im Betrieb.
Raum für
Fortschritt.

Sie beauftragen mich direkt für Interim-Management, Projektleitung und operative Verbesserungen. Ich führe den Auftrag persönlich aus, arbeite in Ihrer Organisation mit und verbinde Menschen, Prozesse und Systeme.

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VOM ÜBERBLICK ZUR UMSETZUNG

Das Zusammenspiel
macht den Unterschied.

Menschen, die wissen, was nötig ist.

Klare Vereinbarungen, Verantwortung und Beteiligung.

Prozesse, die die Arbeit unterstützen.

Von Planung und Logistik bis Verwaltung und Umsetzung.

Systeme, die zur Praxis passen.

Nützliche Informationen, passende Software und gute Begleitung.

Leistungen · Mein Ansatz · Digitale Tools

Interim-ManagementProjektleitung & VeränderungProzesse & LogistikSysteme & Einblicke

WOBEI ICH HELFE

Wenn es funktionieren muss.
Über den Plan hinaus.

Ein Team braucht Orientierung. Ein Prozess stockt. Eine Einführung muss weitergehen. Ich schaffe Überblick und arbeite am nächsten Schritt mit.

Interim-Management

Vorübergehend Verantwortung übernehmen, Prioritäten setzen und Teams helfen, ihre tägliche Arbeit gut zu organisieren.

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Projektleitung & Veränderung

Von der Entscheidung zur Umsetzung, mit klaren Rollen, realistischem Zeitplan und Aufmerksamkeit für die beteiligten Menschen.

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Prozesse & Logistik

Engpässe in Transport, Planung, Lager und Verwaltung erkennen und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessern.

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Systeme & Einblicke

Auswahl und Einführung von ERP-, TMS-, WMS- und Planungssystemen mit nützlichen Informationen und praktischer Begleitung unterstützen.

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PERSÖNLICH. KLAR. PRAKTISCH.

Erst verstehen.
Dann voranbringen.

Ich arbeite nah an der Sache und an den Menschen. Genaues Zuhören und konkrete Vereinbarungen schaffen Raum für Verbesserungen.

01
Das eigentliche Problem verstehen
Was passiert in der Praxis? Welche Informationen fehlen, und wo weichen Vereinbarungen und Umsetzung voneinander ab?
02
Eine klare Richtung wählen
Prioritäten setzen, Abhängigkeiten sichtbar machen und Zuständigkeiten vereinbaren.
03
Gemeinsam umsetzen und verankern
Veränderungen begleiten, Fortschritt verfolgen und die Organisation zum selbstständigen Weiterarbeiten befähigen.

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MEINE DIGITALEN TOOLS

Meine digitalen Tools sind in Entwicklung.

Ich arbeite an Laadboek und Rittenboek: zwei praktischen Tools für mehr Überblick über Ladekosten und Fahrten. Sie werden in Kürze verfügbar sein. Derzeit arbeite ich noch an der Fertigstellung und den Tests.

Bald verfügbar

laadboek.com

Über API-Schnittstellen liest Laadboek unterstützte Ladestationen und Energieversorger automatisch aus. Ladevorgänge, geladene Energie und Energietarife ergeben eine nachvollziehbare Übersicht Ihrer Ladekosten. Weniger manuelle Eingaben und mehr Einblick in die Daten und Quellen hinter jedem Betrag.

Entdecken Laadboek.com

Bald verfügbar

rittenboek.com

Rittenboek wird für die übersichtliche Erfassung geschäftlicher und privater Fahrten entwickelt, einschließlich Kilometerständen, Projekten und Berichten.

Fahrten, mehrere Fahrzeuge und automatische Kilometerstandprüfungen
Adresssuche, Kennzeichenabfrage, gespeicherte Strecken und CSV-Import
Kunden, Projekte, Kilometerweiterberechnung und Berichte
Eigene Mitarbeiterkonten, Poolfahrzeuge und Spesen in Firmenpaketen

Entdecken Rittenboek.com Alle Funktionen von Rittenboek.com ansehen

Alle Funktionen von Rittenboek.com ansehen

Von Ihrer persönlichen Fahrtenverwaltung bis zu Projekten und betrieblichem Mobilitätsmanagement. Diese Funktionen sind eingebaut; die Anwendung wird vor dem Start noch fertiggestellt und getestet.

Ihre Fahrten und Fahrzeuge

Mehrere Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke, Modell, Nutzungszeitraum und Anfangs-/Endkilometerstand.
Fahrten mit Datum, vollständigen Adressen, Zweck, Notizen und tatsächlichen Kilometerständen.
Geschäfts-, Privat- und Pendelfahrten getrennt, einschließlich abweichender Strecken und privater Umwege.
Ansichten je Fahrzeug, Quartal oder Jahr mit Fahrtenanzahl und Kilometersummen.

Weniger wiederholte Eingaben

Niederländische Adressen nach Adresse oder Postleitzahl suchen.
Fahrzeugdaten über ein niederländisches Kennzeichen abrufen.
Strecken speichern und wiederverwenden; aus einer Fahrt schnell eine Rückfahrt anlegen.
CSV-Vorlage und Import von bis zu 100 Fahrten je Datei mit Vorschau und Erhalt vorhandener Fahrten.

Kunden, Projekte und Weiterberechnung

Kunden und Projekte mit Projektname oder -nummer und Standard-Kilometertarifen verwalten.
Geschäftliche Projektkilometer zum vereinbarten Tarif weiterberechnen; der Tarif bleibt bei der Fahrt erhalten.
Reise- und Arbeitszeit je Fahrt erfassen; nach Zeitraum und Kunde/Projekt filtern.
Projektsummen und zugehörige Fahrten als CSV-Rechnungsanlage exportieren.

Prüfungen und Berichte

Automatische Kilometerstandprüfung auf Lücken, Überschneidungen und rückläufige Stände.
Fahrten mit Begründung korrigieren oder aufheben; die Änderungshistorie bleibt erhalten.
PDF, CSV und JSON je Quartal oder Jahr; gespeicherte Berichte bleiben unverändert.
Eigene Daten exportieren und selbst auswählen, welche Berichte Sie mit Ihrem Unternehmen teilen.

Ihr Bereich und Laadboek

Dasselbe Fahrzeug über das Kennzeichen mit Ihrem eigenen Laadboek verbinden.
Ladekosten und Kilometer für denselben Berichtszeitraum nebeneinander anzeigen.
Eigenes Kundenlogo im Arbeitsbereich und Bedienung in acht Sprachen.
Persönliche Verwaltung für Privatkunden und geschäftliche Nutzer.

Für Arbeitgeber und Teams · Geschäftspakete

Ein eigenes Konto je Mitarbeiter mit passenden Rollen für Eigentümer, Verwalter und Buchhaltung.
Einladungen und Zugänge verwalten; Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten.
Arbeitstagskalender, Pendeln/Homeoffice und Reisekosten mit Belegen.
Anträge prüfen, zurückgeben und genehmigen, mit Kontrollen auf Dubletten und Selbstgenehmigung.
Mobilitätsbudgets, Kostenstellen, Personalnummern und Poolfahrzeugreservierungen verwalten.
Vorbereitende CSV-Exporte für Lohnverarbeitung und WPM-Berichte.

Sie erfassen tatsächlich gefahrene Fahrten und echte Kilometerstände selbst. Eingabehilfen, Import und Prüfungen reduzieren Wiederholungsarbeit. Team- und Mobilitätsfunktionen gehören zu Geschäftspaketen; Exporte dienen der weiteren Verarbeitung in Ihrer eigenen Verwaltung.

Nachweise für Ihre Steuerberatung. Überblick für Sie.

VON AUFZEICHNUNGEN ZUR STEUERERKLÄRUNG

Nachweise für Ihre Steuerberatung. Überblick für Sie.

Klare Aufzeichnungen helfen besonders Einzelunternehmen und Selbstständigen bei der Erfassung geschäftlicher Kilometer, Ladekosten und Umsatzsteuer. Ihre Steuerberatung beurteilt abzugsfähige Kosten, erstattungsfähige Vorsteuer und Korrekturen für private Nutzung. Dies kann die zu zahlende oder zu erstattende Steuer beeinflussen.

Kilometer und Kosten zusammen

Rittenboek.com dokumentiert geschäftliche Fahrten, Arbeitswege und Privatnutzung. Laadboek.com ergänzt Ladedaten, Energietarife, Kosten und Umsatzsteuer. Verknüpfen Sie dasselbe Fahrzeug und denselben Berichtszeitraum.

Vom Bericht zur steuerlichen Verarbeitung

PDF-, CSV- und JSON-Berichte liefern Daten zur Prüfung und Verarbeitung in Buchhaltung und Steuererklärung. Die Behandlung hängt unter anderem von Eigentum und Nutzung des Fahrzeugs ab.

Automatisches Teilen mit Ihrer Zustimmung

Geplant: ausgewählte Berichte regelmäßig mit Ihrer Steuerberatung teilen, nachdem Sie Empfänger, Zeitraum und Zustimmung festgelegt haben. Weniger Rückfragen und weniger Dateien zum Weiterleiten.

Der automatische Versand wird noch entwickelt. Berichte lassen sich bereits in der Entwicklungsumgebung exportieren. Die Tools reichen keine Erklärungen ein und verrechnen keine Steuern; Ihre Steuerberatung prüft und verarbeitet die Daten.

Bei Privatfahrzeugen können Kostenabzug für die niederländische Einkommensteuer und Vorsteuerabzug unterschiedlich behandelt werden. Ihre Steuerberatung beurteilt Ihren Fall.

Niederländische Steuerverwaltung: Auto, Kosten und Umsatzsteuer ↗

In Entwicklung: Fahrten leichter erfassen

Automatische Entfernungsberechnung über eine Routen-API mit Platz für die tatsächlich gefahrene Strecke.

Entfernung automatisch berechnen

Start- und Zieladresse eingeben und die Strecke in Kilometern berechnen lassen. Google Maps ist vorgesehen; Aktivierung und Praxistests folgen.

Umwege begründen

Zusätzliche Kilometer und einen Grund wie Stau oder Straßensperrung erfassen. Die berechnete Route hilft bei der Eingabe; tatsächliche Kilometerstände bleiben maßgeblich.

Zwischenstopps und private Umwege

Einen Stopp wie den Supermarkt auf dem Heimweg hinzufügen. Jeden Abschnitt kategorisieren und zusätzliche Privatkilometer von Arbeitswegen oder Geschäftsfahrten trennen.

Nutzung und Abonnements sind noch nicht verfügbar. Sobald die Tools fertig sind, finden Sie hier weitere Informationen zu den Funktionen und zum Start.

Klaus zu den Tools fragen

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Klaus Mantel
Mantel Management Focus BV

DIE PERSON HINTER Mantel Management Focus

Analytisch denken.
Praktisch weiterhelfen.

Meine Arbeit verbindet operatives Management, Logistik, Transport und IT. Ich übersetze Fragen der Geschäftsleitung in das, was Menschen im Arbeitsalltag benötigen.

Ich arbeite engagiert, direkt und sorgfältig. Vertraulichkeit und Integrität gehören dazu. Zuhören, den Kern erkennen und Verantwortung für Fortschritt übernehmen prägen meinen Ansatz.

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MANTEL MANAGEMENT FOCUS