Klaus Mantel · Manager de transition et chef de projet

Des opérations apaisées.
De la place
pour avancer.

Vous faites directement appel à moi pour le management de transition, la conduite de projets et l’amélioration opérationnelle. Je réalise personnellement la mission, travaille au sein de votre organisation et relie les personnes, les processus et les systèmes.

Parlons de votre situation Expertise ↓

DE LA VUE D’ENSEMBLE À L’ACTION

La cohérence
fait la différence.

Des personnes qui savent ce qui est attendu.

Des accords clairs, des responsabilités et de l’implication.

Des processus qui soutiennent le travail.

De la planification et la logistique à l’administration et l’exécution.

Des systèmes adaptés à la réalité.

Des informations utiles, des logiciels adaptés et un accompagnement solide.

Expertise · Mon approche · Outils numériques

Management de transitionDirection de projet et changementProcessus et logistiqueSystèmes et pilotage

COMMENT JE PEUX VOUS AIDER

Pour que cela fonctionne.
Au-delà du plan.

Une équipe cherche une direction. Un processus se bloque. Un déploiement doit avancer. J’apporte de la clarté et contribue à la prochaine étape.

Management de transition

Prendre temporairement la responsabilité, établir les priorités et aider les équipes à bien organiser leur travail quotidien.

Direction de projet et changement

Passer de la décision à l’exécution, avec des rôles clairs, un planning réaliste et de l’attention aux personnes concernées.

Processus et logistique

Identifier les blocages du transport, de la planification, de l’entrepôt et de l’administration, et mieux relier les services.

Systèmes et pilotage

Accompagner le choix et le déploiement des systèmes ERP, TMS, WMS et de planification, avec des informations utiles et un appui concret.

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PERSONNEL. CLAIR. CONCRET.

Comprendre d’abord.
Puis faire avancer.

Je reste proche du travail et des personnes. Écouter attentivement et rendre les engagements concrets ouvre la voie aux améliorations.

01
Comprendre le vrai problème
Que se passe-t-il sur le terrain ? Quelles informations manquent et où les engagements diffèrent-ils de l’exécution ?
02
Choisir une direction claire
Définir les priorités, rendre les dépendances visibles et convenir des responsabilités.
03
Mettre en œuvre et pérenniser
Accompagner le changement, suivre les progrès et permettre à l’organisation de continuer de façon autonome.

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MES OUTILS NUMÉRIQUES

Mes outils numériques sont en développement.

Je travaille sur Laadboek et Rittenboek : deux outils pratiques pour mieux suivre les coûts de recharge et les trajets. Ils seront disponibles prochainement. Je termine actuellement le développement et les tests.

Bientôt disponibles

laadboek.com

Grâce aux intégrations API, Laadboek relève automatiquement les données des bornes de recharge et fournisseurs d’énergie compatibles. Sessions de recharge, énergie chargée et tarifs sont réunis dans un aperçu traçable des coûts. Moins de saisie manuelle, avec des données et des sources claires pour chaque montant.

Découvrir Laadboek.com

Bientôt disponibles

rittenboek.com

Rittenboek est en cours de développement pour organiser les trajets professionnels et privés, avec les relevés du compteur, les projets et les rapports.

Trajets, plusieurs véhicules et contrôles automatiques du compteur
Recherche d’adresses et d’immatriculations, itinéraires enregistrés et import CSV
Clients, projets, refacturation kilométrique et rapports
Comptes salariés individuels, véhicules partagés et notes de frais dans les offres entreprises

Découvrir Rittenboek.com Découvrir toutes les fonctions de Rittenboek.com

Découvrir toutes les fonctions de Rittenboek.com

De votre registre personnel de trajets aux projets et à la gestion de la mobilité en entreprise. Ces fonctions sont intégrées ; l’application est encore en cours de finalisation et de test avant son lancement.

Vos trajets et véhicules

Plusieurs véhicules avec immatriculation, marque, modèle, période d’utilisation et compteurs initial/final.
Trajets avec date, adresses complètes, motif, notes et relevés réels du compteur.
Trajets professionnels, privés et domicile-travail distincts, avec itinéraires différents et détours privés.
Vues par véhicule, trimestre ou année, avec nombre de trajets et kilométrage total.

Moins de tâches répétitives

Rechercher des adresses néerlandaises par adresse ou code postal.
Récupérer les données d’un véhicule via une immatriculation néerlandaise.
Enregistrer et réutiliser des itinéraires ; créer rapidement un retour à partir d’un trajet.
Modèle CSV et import de 100 trajets maximum par fichier, avec aperçu et conservation des trajets existants.

Clients, projets et refacturation

Gérer clients et projets avec nom ou numéro de projet et tarifs kilométriques par défaut.
Refacturer les kilomètres professionnels d’un projet au tarif convenu, conservé avec le trajet.
Saisir les temps de déplacement et de travail par trajet ; filtrer par période et client/projet.
Exporter les totaux des projets et leurs trajets en annexe CSV de facture.

Contrôles et rapports

Contrôles automatiques du compteur pour détecter kilomètres manquants, chevauchements et relevés décroissants.
Corriger ou annuler des trajets avec un motif et un historique conservé.
PDF, CSV et JSON par trimestre ou année ; les rapports enregistrés restent inchangés.
Exporter vos données et choisir les rapports à partager avec votre entreprise.

Votre espace et Laadboek

Relier le même véhicule à votre Laadboek grâce à son immatriculation.
Afficher les coûts de recharge à côté des kilomètres pour la même période.
Votre logo client dans votre espace et une interface en huit langues.
Un registre personnel pour particuliers et utilisateurs professionnels.

Employeurs et équipes · offres entreprises

Un compte par collaborateur avec des rôles adaptés de propriétaire, administrateur et comptable.
Gérer invitations et accès ; chaque collaborateur voit ses propres données.
Calendrier de travail, domicile-travail/télétravail et frais de déplacement avec justificatifs.
Examiner, retourner et approuver les demandes, avec contrôles des doublons et des auto-approbations.
Gérer budgets mobilité, centres de coûts, matricules et réservations de véhicules partagés.
Exports CSV préparatoires pour la paie et les rapports WPM.

Vous saisissez les trajets réellement effectués et les relevés réels du compteur. L’aide à la saisie, les imports et les contrôles limitent les répétitions. Les fonctions d’équipe et de mobilité appartiennent aux offres entreprises ; les exports servent au traitement dans votre propre administration.

Les justificatifs pour votre comptable. Une vue claire pour vous.

DES JUSTIFICATIFS À LA DÉCLARATION

Les justificatifs pour votre comptable. Une vue claire pour vous.

Une administration claire aide notamment les indépendants à traiter les kilomètres professionnels, les coûts de recharge et la TVA. Votre comptable évalue les frais déductibles, la TVA récupérable et les corrections pour usage privé. Cela peut modifier l’impôt à payer ou à récupérer.

Kilomètres et coûts réunis

Rittenboek.com documente les trajets professionnels, domicile-travail et privés. Laadboek.com ajoute les données de recharge, tarifs, coûts et TVA. Associez le même véhicule et la même période.

Des rapports au traitement fiscal

Les rapports PDF, CSV et JSON fournissent les données nécessaires à votre comptable pour la comptabilité et les déclarations. Le traitement dépend notamment de la propriété et de l’usage du véhicule.

Partage automatique, avec votre accord

Prévu : partager périodiquement les rapports sélectionnés avec votre comptable, une fois le destinataire, la période et votre autorisation définis. Moins de relances et de fichiers à transmettre.

L’envoi automatique est encore en développement. Les rapports peuvent déjà être exportés dans l’environnement de développement. Les outils ne déposent pas de déclaration et ne règlent pas l’impôt ; votre comptable analyse et traite les données.

Pour un véhicule privé, la déduction des frais de l’impôt sur le revenu et la récupération de TVA peuvent différer. Votre comptable détermine le traitement adapté à votre situation.

Administration fiscale néerlandaise : véhicule, frais et TVA ↗

En développement : saisir les trajets plus facilement

Calcul automatique des distances via une API d’itinéraires, avec prise en compte du trajet réellement effectué.

Calculer automatiquement la distance

Saisissez les adresses de départ et d’arrivée pour calculer la distance en kilomètres. Google Maps est l’intégration envisagée ; activation et essais restent à réaliser.

Expliquer les détours

Indiquez les kilomètres supplémentaires et leur motif, par exemple un embouteillage. L’itinéraire calculé facilite la saisie ; les relevés réels du compteur restent la référence.

Étapes et détours privés

Ajoutez un arrêt, par exemple au supermarché en rentrant. Catégorisez chaque tronçon et distinguez les kilomètres privés supplémentaires des trajets domicile-travail ou professionnels.

Les outils ne sont pas encore ouverts à l’utilisation ni aux abonnements. Une fois prêts, vous trouverez ici des informations sur leurs fonctionnalités et leur lancement.

Parler des outils avec Klaus

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Klaus Mantel
Mantel Management Focus BV

LA PERSONNE DERRIÈRE Mantel Management Focus

Une analyse précise.
Une aide concrète.

Mon travail se situe entre management opérationnel, logistique, transport et informatique. Je relie les questions de direction aux besoins quotidiens des équipes.

Je suis impliqué, direct et rigoureux. Confidentialité et intégrité font partie du métier. Écouter, identifier le cœur du sujet et assumer l’avancement guident mon approche.

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